COMO UM ERP PODE SER ÚTIL PARA O DESENVOLVIMENTO DE UMA EMPRESA?
Que as empresas precisam cada vez mais de soluções que otimizem o seu trabalho, disso ninguém duvida. Entre as opções disponíveis no mercado, um ERP pode ser uma das mais eficazes para diversos tipos de negócios.
A tecnologia hoje é essencial para que uma companhia consiga aperfeiçoar os seus serviços e oferecer produtos que atendam às expectativas do público. Sendo assim, ela precisa buscar por ferramentas que permitam uma atuação mais assertiva e eficaz.
Isso não se trata apenas da matéria-prima utilizada para a fabricação de um banner impressão digital. Ela ainda precisa de mão de obra qualificada e, como não poderia deixar de ser, de uma estrutura completa de equipamentos e recursos.
Assim, para que ela consiga um melhor desempenho interno, precisará encontrar sistemas que a ajudem a organizar a rotina do estabelecimento e que permitam um alinhamento de departamentos e das atividades realizadas pelos setores.
O ERP (Enterprise Resource Planning) entra nesse cenário como uma solução para empresas de vários segmentos, pois oferece diferentes funcionalidades que otimizam o dia a dia de qualquer negócio.
Não à toa, é cada vez mais comum encontrar empresas que utilizam essa ferramenta, conseguindo ter um maior controle sobre as suas atividades e um gerenciamento eficaz de todo o estabelecimento.
Sendo assim, se você busca por uma solução para a sua companhia mas ainda não conhece o ERP ou não sabe como ele funciona e como pode ser útil, siga na leitura deste conteúdo e entenda mais sobre esse sistema.
O que é um ERP?
Quando uma empresa de transportes de cargas pequenas decide aplicar melhorias no seu estabelecimento para que possa se desenvolver, é indispensável que ela considere o que há de mais eficaz no mercado para conquistar o seu objetivo.
Para isso, será necessário avaliar a sua estrutura e entender o que falta nela para que o desempenho seja cada vez melhor e traga resultados satisfatórios.
Nesse sentido, um dos primeiros recursos que surgem e que se tornam indispensáveis é o sistema de gestão integrada, o ERP, que permite uma administração mais assertiva e prática do negócio.
Mas porque ele é importante? De maneira simples, um ERP consiste em uma ferramenta tecnológica, ou seja, um sistema que é capaz de melhorar procedimentos realizados dentro da empresa enquanto integra os seus setores e ajuda os gestores em tomadas de decisão.
Assim, ele pode ser responsável por unificar departamentos como:
- Financeiro;
- Estoque;
- Logística;
- Recursos humanos.
Ter todas as informações geradas nesses setores, centralizadas em um único local, aumenta a capacidade de administração do negócio.
Afinal, isso permite o registro do fluxo de dados do estabelecimento como um todo e facilita o acesso a todos esse controle indispensável.
Quais as ferramentas que um ERP oferece?
Uma gráfica especializada em produzir adesivo plástico personalizado pode ter dúvidas sobre investir em um sistema de gestão integrada, sendo importante que ela conheça as ferramentas disponíveis no ERP que podem ser essenciais para a rotina dela.
Sendo assim, é importante fazer um pequeno apanhado dos principais recursos oferecidos no sistema, para que seja possível conhecê-lo melhor e, assim, identificar o quanto ele pode ser essencial para o funcionamento adequado de uma empresa.
1. Gestão financeira
A quantidade de entradas e saídas de um estabelecimento, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, pode ser bastante extensa, exigindo um controle eficaz para que nenhum dado seja perdido.
Além disso, saber identificar os custos e gerenciar o setor financeiro é fundamental para a saúde do negócio, sem a qual ele certamente teria uma série de problemas futuros.
Dessa maneira, ter um ERP é indispensável para gerenciar a área financeira da empresa, pois permite um controle eficiente desses valores e ajuda no acesso simplificado a essas informações.
2. Gestão de estoque
Uma loja de joias, que venda brincos, anéis, pulseira berloque completa e outros acessórios, precisa ter um controle rigoroso do seu estoque, não apenas pelo valor dele, mas para que ela não perca vendas caso um dos seus produtos não tenha sido abastecido.
Do mesmo modo, um supermercado que lida com uma série de itens com prazo de validade, precisa ter uma gestão eficiente de estoque para não perder mercadorias e, com isso, ter altos prejuízos.
Ao optar pelo uso de um ERP, esse tipo de problema pode ser solucionado com rapidez. Isso porque o gerenciamento do estoque é uma das ferramentas do sistema de gestão integrada, o que permite um controle eficaz de mercadorias.
3. Gestão de RH
O departamento de recursos humanos de uma empresa é tão importante quanto os outros. É ali que as informações e documentos dos colaboradores estão armazenados, assim como os dados de contratação, que são fundamentais para o estabelecimento.
Por isso a guarda desses arquivos é indispensável, e ter um sistema onde eles possam ser consultados e gerenciados é importante para o bom funcionamento do departamento.
No ERP, isso pode ser feito de maneira simples e, por isso, ele integra os dados e facilita a gestão do RH da companhia.
4. Gestão de projetos
Pode ser que uma gráfica tenha projetos de expandir o seu portfólio, criando um bloco personalizado 10×15, ou de aumentar o número de unidades, abrindo novas filiais em outras regiões.
Ao mesmo tempo, um escritório de arquitetura pode ter uma alta demanda de criação de planejamentos dos seus clientes, e conseguir acessar esses documentos facilmente é essencial para o dia a dia da empresa.
Nesse sentido, outro recurso encontrado em um ERP pode ser o de gestão de projetos, que unifica uma série de arquivos que estão sendo trabalhados e possibilita a consulta a eles de forma simples e descomplicada.
5. Gestão de produção
Por fim, mais uma das ferramentas que um sistema de gestão integrada pode oferecer é o gerenciamento de produção do local, de modo que se possa ter um amplo controle sobre as demandas do negócio e garantir que a administração seja otimizada.
Uma transportadora pequenas cargas que possui uma agenda de entregas bastante cheia, e lida diretamente com prazos estipulados pelo cliente, precisa ter uma organização impecável para não atrasar ou gerar prejuízos.
Dessa forma, o controle da produtividade é fundamental para evitar qualquer tipo de desencontro de informações, assim como para prevenir erros que podem ocorrer na rotina do estabelecimento.
Sendo assim, é de suma importância que uma empresa que deseja crescer e alcançar novos patamares no seu negócio busque por um recurso como o ERP, conseguindo otimizar os seus processos e aperfeiçoar o seu trabalho.
Como esses recursos impactam na empresa
Depois de conhecer algumas das principais ferramentas contidas em um ERP desenvolvido para uma escola que oferece aula particular de piano, é interessante saber quais os impactos causados pelo uso do sistema.
Entre os benefícios que podem ser colhidos, é possível mencionar:
- Automação de processos;
- Diminuição de erros;
- Redução de custos;
- Acompanhamento de vendas;
- Transparência de informações;
- Segurança de dados;
- Emissão de relatórios gerenciais;
- Tomada de decisão assertiva.
Um dos impactos mais diretos sentidos em uma gráfica especializada em impressão digital a3, ou em qualquer outro tipo de estabelecimento, é a automação de processos.
Assim, algumas tarefas que demandavam boa parte da equipe podem ser concluídas mais facilmente e com menores índices de erros, por se tornarem automáticas.
Necessariamente, isso acaba por reduzir custos da empresa, seja com a perda de matéria-prima ou com um excesso de pessoas empenhadas na mesma atividade, otimizando os lucros do negócio.
Outro benefício colhido com o ERP é um acompanhamento preciso das vendas, ajudando o empresário a ter maior controle da sua empresa com informações sempre acessíveis. A transparência de informações também contribui de forma direta para isso.
Um sistema de gestão integrada ajuda até mesmo a potencializar a segurança dos dados da empresa, limitando o acesso de informações sigilosas e permitindo que apenas pessoas autorizadas possam ver determinados documentos.
Além disso, vale a pena mencionar que um ERP permite a emissão de relatórios gerenciais, que mostram um panorama da empresa sobre as suas diferentes áreas, facilitando a administração do negócio como um todo.
Por fim, todos esses impactos resultam em tomadas de decisões muito mais assertivas e coerentes, justamente porque o ERP oferece os subsídios necessários para se ganhar um maior domínio sobre a companhia, o que gera segurança nos gestores.
Qual setor é responsável pela implementação de um ERP?
Um último questionamento que deve ser explicado é o de qual setor fica responsável por solicitar e implementar um sistema de gestão integrada na empresa.
Pode ser que um departamento identifique a necessidade de investir nessa ferramenta e que todos os outros sejam beneficiados por isso.
Ao mesmo tempo, é muito comum que o setor de TI sugira o uso do ERP para que todos os setores estejam integrados e possam ser gerenciados mais facilmente.
Dessa forma, é possível concluir que a implementação de um ERP parte do departamento de tecnologia, mas que várias outras áreas podem sentir a importância que um sistema de gestão possui para a sua rotina.
Por isso, se você ainda não possui um ERP na sua empresa, mas depois dessa leitura entendeu a relevância do sistema para o seu negócio, não deixe de buscar o quanto antes essa ferramenta para a sua companhia e colha as vantagens de utilizá-la no dia a dia.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos